Форма ТОРГ-15 составляется в том случае, когда во время транспортировки, перемещения между и внутри склада, при хранении происходит бой, лом или порча товаров и ценностей.
ТМЦ, качество которых пострадало, списываются или уцениваются. Потери восполняются виновным сотрудником. Если виновный не найден, потери списываются как внереализационные расходы организации.
Форма бланка ТОРГ-15 унифицированная, однако предприятие вправе разработать свой вид бланка, но со всеми необходимыми в ней данными.
ТОРГ-15 бланк скачать (Excel)
ТОРГ-15 образец заполнения (Excel)
Акт составляет лицо, несущее материальную ответственность за сохранность товара, в присутствии специально созданной по распоряжению руководителя предприятия комиссии.
Если виновный не найден, документ оформляет комиссия. В некоторых случаях в состав комиссии вводят представителя санитарного надзора. Утверждает акт руководитель предприятия.
Акт составляется в трёх экземплярах. Один передаётся в бухгалтерию для списания потерь с бухгалтерского и складского учёта, второй остаётся в подразделении (на складе), где хранилось утраченное имущество, третий вручается лицу, материально ответственному за сохранность товара.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Как правильно заполнить форму ТОРГ-15
В шапке указывается организация, её адрес и наименование структурного подразделения, где обнаружен испорченный товар. Также указывается организация-поставщик, чей товар подлежит уценке или списанию, её адрес и банковские реквизиты (р/с), номер документа, дата его составления, виза руководителя: подпись, дата утверждения акта.
В табличной части отмечается:
- причина списания/уценки товара - порча, лом, бой;
- наименование ТМЦ, его код (если применяется система кодирования);
- единицы измерения, артикул, сорт и т.д;
- если товар подлежит уценке, заполняются столбцы с 10 по 14;
- указывается причина возникновения дефекта.
Под таблицей повторяется причина дефекта, а также указывается виновный произошедшего.
Руководитель организации, ознакомившись с составленным актом, принимает решение о дальнейших действиях по отношению к товару: списать его или уценить; а также определяет, на счёт кого из сотрудников списать понесённые потери.
Ниже прописью указывается сумма понесённого ущерба.
Если лом (утиль) решено оприходовать, или товар подлежит уничтожению, об этом делаются соответствующие записи.
Под всем этим обязательно ставится подпись главного бухгалтера.
Акт типовой формы ТОРГ-15 формируется при порче, ломе или бое ТМЦ. Этот документ представляет определенную важность, так как позволяет уменьшить налоговые траты, причиной которых выступают списание активов и уценка их стоимости. Как показывает практика, принципиальное значение имеет правильность оформления данного акта. В статье расскажем про ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, дадим рекомендации по оформлению.
С 2013 года применение унифицированных форм первичных документов не обязательно, но все-таки безопаснее такой акт составить. При желании компания может сформировать свою форму, однако необходимо учесть присутствие в бланке положенных реквизитов, установленных для первичной документации.
Где применяется акт ТОРГ-15
Повреждение ТМЦ возникает, как правило, в результате небрежного обращения с товаром, неправильном хранении и транспортировке. Чтобы списать непригодный товар, назначается специальная комиссия в составе руководителя компании, материально ответственных лиц, а иногда и сотрудника санитарного надзора. После уточнения обстоятельств дела члены комиссии заполняются форму ТОРГ-15 в трех экземплярах.
В документе указывается полный состав комиссии, название недостающего или испорченного товара, его количество, стоимость, причины потерь, возникшие дефекты и возможность дальнейшего использования ТМЦ. Последний момент может подразумевать несколько вариантов:
- продажа товарных ценностей по фактической стоимости;
- продажа товарных или материальных ценностей по сниженной цене;
- полное уничтожение товара;
- вывоз ТМЦ на свалку;
- передача на корм скоту и так далее.
Кем заполняется форма ТОРГ-15
Акт о порче, ломе заполняется членами комиссии, назначенной приказом руководителя. После составления и заверения документа подписями комиссия передает документ руководителю для проверки и утверждения, после чего экземпляры распределяются между заинтересованными должностными лицами и подразделениями организации, в которой выявлены порча, бой или лом ценностей.
Кто подписывает заполненный акт
В заключении акт ТОРГ-15 подписывают все члены комиссии, в том числе сотрудник, ответственный за хранение ТМЦ. После ознакомления с документом руководитель компании ставит свою визу и принимает решение о последующих действиях по отношению к товару (списать либо уценить) и определяет, кто из сотрудников виновен в произошедшем.
Как правило, потеря потребительских свойств товара происходит по причине бесхозяйственности сотрудников, поэтому ущерб взыскиваются с виновных в этом лиц. Читайте также статью: → « ». Есть исключительные случаи, когда определенных виновников установить невозможно. Тогда списание стоимости ТМЦ осуществляется за счет компании и учитывается в качестве внереализационных расходов.
В конце документа прописью указывается сумма причиненного организации ущерба. Если принято решение лом оприходовать, либо ТМЦ подлежит ликвидации, делается соответствующая запись. После всех процедур акт обязательно подписывает главный бухгалтер.
Совместно с какими документами оформляется акт ТОРГ-15
При заполнении акта о порче, ломе, бое может потребоваться оформление следующих документов:
- Приказ о назначении состава комиссии – утверждается руководителем и определяет членов комиссии и их задачи (установить степень порчи, списать непригодные ценности и оформить нужную документацию);
- Акт о списании товаров ТОРГ-16 – позволяет оформить процедуру снятия с учета, может составляться вместе с формой ТОРГ-15 или вместо нее;
- Накладная, на основании которой будет произведен вывоз утилизированных ТМЦ. Читайте также статью: → « ».
Оформление акта ТОРГ-15
Унифицированный бланк заполняется в трех экземплярах:
- один сдается в отдел бухгалтерии ответственному бухгалтеру, на его основании происходит списание товарных ценностей с МОЛ;
- второй сохраняется в структурном подразделении, где он был составлен (например, на складе, в магазине, торговом зале);
- третий - отдается лицу, ответственному за данные ценности. При этом списываемый товар снимается с подотчета данного лица.
В шапке ТОРГ-15 указывается компания, ее юридический адрес, название структурного подразделения, где был обнаружен испорченный товар.
Дополнительно прописывается поставщик рассматриваемого товара, его адрес, реквизиты банковского счета. Обязательно указывается номер акта, дата его составления, подпись руководителя компании и дата утверждения документа. Табличная часть состоит из следующих реквизитов:
- наименование товара, его характеристика и код;
- единица измерения (наименование и код по ОКЕИ);
- артикул товара;
- сорт или категория ТМЦ;
- количество товара;
- уцененная цена в рублях;
- сведения об уценке товара;
- процент скидки;
- дополнительные характеристики (причина дефекта).
Под таблицей повторяется причина дефекта и указывается виновник произошедшего. Заполнение главных реквизитов акта о порче представлено в таблице:
| Наименование реквизита | Пояснения по заполнению |
| Наименование ТМЦ | Название товарно-материальных ценностей желательно указывать подробное, с артикулом. Это необходимо для идентификации ТМЦ и уточнения вида товара. Так как от типа ценностей и оснований для списания напрямую зависит порядок налогообложения. |
| Причина уценки или списания | Налоговые органы уделяют при проверке пристальное внимание именно причине списания ТМЦ. Поскольку этот момент важен при возникновении налоговых или судебных споров по возмещению убытков при наличии виновных лиц. Особенное внимание на данный реквизит следует обратить торговым компаниям. На основании п.4 ст. 5 закона «О защите прав потребителей», производитель должен указать сроки годности на продуктовые товары, парфюмерную продукцию, лекарственные препараты, бытовую химию и прочие товары. После окончания срока годности такие типы ценностей признаются непригодные к применению по назначению и подлежат снятию с учета. Полный список подобных товаров закреплен в перечне, подготовленном и утвержденным правительственным постановлением РФ. |
| Дефекты товара | В ТОРГ-15 целесообразно полностью описать установленные дефекты товара, их подробное описание послужит весомым аргументом для подтверждения факта лома или порчи ТМЦ и для выяснения того факта, частично или полностью товар утратил свои потребительские свойства. Последний момент важен для решения вопроса о последующей «судьбе» товара: реализовывать его по сниженным ценам или утилизировать. |
| Количество, цена перед и после уценочной процедуры | Данные показатели в бухгалтерском учете выступают основанием для произведения необходимых изменений. Если компании часто сталкиваются с уценкой ТМЦ, то рациональнее разработать и утвердить специальное положение о порядке уценки товара. Поскольку при проверке налоговики нередко интересуются вопросами величины уценки и процедурой ее установления. Если имеется такое положение, то это снизит риски доначислений налога на прибыль. |
| Реквизиты виновного в порче лица | Заполнение этого раздела особенно важно, если причиной списания ТМЦ стали хищение, нарушение правил транспортировки товара, его приемки или хранения, брак по вине поставщика. Если товар списывается в связи с окончанием срока годности, то этот реквизит не заполняется. |
| Реквизиты лиц, входящих в комиссию | Для проведения процедуры списания ценностей формируется комиссия, в которую входят, в том числе, МОЛ, представители руководства, бухгалтерии. Данная комиссия определяет причины невозможности дальнейшего применения активов, отвечает за заполнение акта ТОРГ-15 и устанавливает возможность последующего использования испорченного ТМЦ по более низкой цене или его ликвидации. |
| Документ о списании и утилизации | При невозможности последующей реализации товарных ценностей (даже по более низкой цене), проводится снятия объекта с учета, при этом за основу берется акт ТОРГ-16 или иной документ, накладная, составленные в произвольной форме |
Ошибки в заполнении ТОРГ-15
Законодательство не требует обязательного заполнения типового бланка ТОРГ-15 при выявлении оснований для уценки или снятия с учета товарных ценностей. При желании компания может воспользоваться унифицированным бланком акта о списании ТОРГ-16 или составить документ по своей форме.
Если же за основу берется типовой бланк ТОРГ-15, то заполнять его нужно правильно. Множество исправлений в акте не допустимо, так как это снизит читаемость документа. Если ошибок много, лучше не исправлять их, а заполнить новый акт.
В акте нужно указывать достоверные сведения. Данный документ выступает первичным для бухгалтера для списания или уменьшения стоимости товаров, на основании формы ТОРГ-15 выполнятся проводки, а потому все суммы должны быть посчитаны правильно.
Если проводится уценка, то нужно правильно вычислить ее процент, то есть арифметические ошибки в акте не допустимы.
Членам комиссии, составляющим акт, следует обязательно подписать заполненный документ. Своими подписями каждый член подтверждает верность заполнения. Бухгалтеру следует также внимательно проверять указанные количественные и стоимостные показатели, правильно проводить расчеты.
Ошибки в акте ТОРГ-15 недопустимы – ФНС не примет расходы в налогооблагаемой прибыли, если не будет на то документального правильного подтверждения. Если же расходы относят на счет виновных сотрудников организации, то требовать с них возмещения ущерба возможно только при безошибочно заполненном акте.
Дефекты товара В ТОРГ-15 целесообразно полностью описать установленные дефекты товара, их подробное описание послужит весомым аргументом для подтверждения факта лома или порчи ТМЦ и для выяснения того факта, частично или полностью товар утратил свои потребительские свойства. Последний момент важен для решения вопроса о последующей «судьбе» товара: реализовывать его по сниженным ценам или утилизировать. Количество, цена перед и после уценочной процедуры Данные показатели в бухгалтерском учете выступают основанием для произведения необходимых изменений. Если компании часто сталкиваются с уценкой ТМЦ, то рациональнее разработать и утвердить специальное положение о порядке уценки товара. Поскольку при проверке налоговики нередко интересуются вопросами величины уценки и процедурой ее установления. Если имеется такое положение, то это снизит риски доначислений налога на прибыль.
Торг 15 и торг 16 что это
Читайте также статью: → «Транспортная накладная: скачать бланк, образец заполнения 2018».Оформление акта ТОРГ-15 Унифицированный бланк заполняется в трех экземплярах:
- один сдается в отдел бухгалтерии ответственному бухгалтеру, на его основании происходит списание товарных ценностей с МОЛ;
- второй сохраняется в структурном подразделении, где он был составлен (например, на складе, в магазине, торговом зале);
- третий - отдается лицу, ответственному за данные ценности. При этом списываемый товар снимается с подотчета данного лица.
Скачать бланк акта ТОРГ-15 в формате Excel (на 2018 год) В шапке ТОРГ-15 указывается компания, ее юридический адрес, название структурного подразделения, где был обнаружен испорченный товар. Дополнительно прописывается поставщик рассматриваемого товара, его адрес, реквизиты банковского счета.
Унифицированная форма № торг-16 — бланк и образец
Реквизиты виновного в порче лица Заполнение этого раздела особенно важно, если причиной списания ТМЦ стали хищение, нарушение правил транспортировки товара, его приемки или хранения, брак по вине поставщика. Если товар списывается в связи с окончанием срока годности, то этот реквизит не заполняется. Реквизиты лиц, входящих в комиссию Для проведения процедуры списания ценностей формируется комиссия, в которую входят, в том числе, МОЛ, представители руководства, бухгалтерии.
Данная комиссия определяет причины невозможности дальнейшего применения активов, отвечает за заполнение акта ТОРГ-15 и устанавливает возможность последующего использования испорченного ТМЦ по более низкой цене или его ликвидации.
Отличие торг 15 от торг 16
Внимание
Тогда в акте указывают две цены: это стоимость ценностей до и после уценки, также прописывается сумма уценки. Если возникает порча или потеря качества ценностей, и товар не подлежит последующей реализации, то составляется также в трех экземплярах дополнительный акт ТОРГ-16, который подписывается руководителем компании и членами созданной комиссии. Читайте также статью: → «Форма ТОРГ-16. Акт списания товара: образец заполнения 2018».
Кем заполняется форма ТОРГ-15 Акт о порче, ломе заполняется членами комиссии, назначенной приказом руководителя. После составления и заверения документа подписями комиссия передает документ руководителю для проверки и утверждения, после чего экземпляры распределяются между заинтересованными должностными лицами и подразделениями организации, в которой выявлены порча, бой или лом ценностей.
Унифицированная форма n торг-15
Именно это постановление закрепило бланк такой формы в качестве унифицированной для списания товаров. Ей пользовались долгое время, и до сих пор он остается актуальным. После ссылки на законодательную базу располагается миниатюрная таблица с кодами.
Код по ОКПО уже указан, он остается неизменным при использовании этого бланка – 0330216. Он уже напечатан. Помимо этого, в ней должны содержаться код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и кодировка вида операции. Слева от таблицы кодов есть место для указания полного наименования организации и при наличии ее структурного подразделения.
Важно
Последним может быть склад, цех, кладовая и пр. Важный момент – основание для составления акта. На него в верхней части документа отводится одна графа. В ней, помимо названия документа, должны содержаться его номер и дата подписания.
Ваш аккаунт создан!
См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 ┌────────┐ │Код│ ├────────┤ Форма по ОКУД │0330215 │ ├────────┤ по ОКПО ││ организация, адрес├────────┤ ││ структурное подразделение├────────┤ Поставщик по ОКПО ││ наименование, адрес, номер││ телефона, банковские реквизиты├────────┤ Вид деятельности по ОКДП ││ ├────────┤ Вид операции ││ └────────┘ ┌─────────┬───────────┐УТВЕРЖДАЮ │Номер│Дата│Руководитель │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤должность АКТ │││ └─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ» » г.
Форма торг-16. акт о списании товаров
Обязательно указывается номер акта, дата его составления, подпись руководителя компании и дата утверждения документа. Табличная часть состоит из следующих реквизитов:
- наименование товара, его характеристика и код;
- единица измерения (наименование и код по ОКЕИ);
- артикул товара;
- сорт или категория ТМЦ;
- количество товара;
- уцененная цена в рублях;
- сведения об уценке товара;
- процент скидки;
- дополнительные характеристики (причина дефекта).
Под таблицей повторяется причина дефекта и указывается виновник произошедшего. Заполнение главных реквизитов акта о порче представлено в таблице: Наименование реквизита Пояснения по заполнению Наименование ТМЦ Название товарно-материальных ценностей желательно указывать подробное, с артикулом. Это необходимо для идентификации ТМЦ и уточнения вида товара.
Правила списания товаров после инвентаризации
Инфо
Списание испорченных товаров может быть произведено только при условии оформления акта в присутствии членов комиссии, утверждаемой специальным распоряжением руководителя компании. Все входящие в комиссию члены устанавливают факт потери товарами качественных и потребительских характеристик и фиксируют это в ТОРГ-16. При необходимости привлекаются представители иных инстанций (санитарных органов, потребнадзора и пр.).
Как заполнить акт ТОРГ-16 Форма ТОРГ-16 оформляется в 3 оригинальных экземплярах. Первый из них передается бухгалтеру для отражения в бухучете факта списания ТМЦ и начисления суммы взыскания с виновного лица, если это лицо было установлено. Другой экземпляр заполненного документа о списании остается в подразделении, где он составлялся, а третий хранится лицом, материально ответственным за ТМЦ.
Бланк ТОРГ-16 включает следующие основные сведения:
- дата списания и, соответственно, поступления товаров в компанию;
- реквизиты входящей накладной (дата и номер), по которой был оформлен приход списываемых товаров;
- причина, по которой списываются ТМЦ, и ее код (если разработана кодификация);
- название ТМЦ и их стоимость;
- суммарный размер списания;
- список членов комиссии с указанием их должностей и Ф. И. О.;
- принятое руководителем решение об источнике покрытия ущерба.
О том, как ведется учет списания ТМЦ у «упрощенцев», читайте в статье «Учет списания товаров при применении УСН». Где найти образец заполнения ТОРГ-16 Форму ТОРГ-16 вы можете скачать на нашем сайте.
Скачать форму ТОРГ-16 А для того, чтобы не допустить ошибок при заполнении акта, рекомендуем воспользоваться предложенным нами образцом заполнения этой формы.
Торг 15 и торг 16 что это
Но все равно ссылка на приказ будет обязательна для акта о списании товаров по форме ТОРГ-16. Стоит отметить, что процедура списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей) производится только в присутствии комиссии, члены которой несут ответственность и расписываются в бумаге за то, что списание производилось по всем правилам. Также они проверяют соответствие цифр в документе фактическому количеству списываемого товара.
Элементы акта Бумага оформляется минимум на двух листах. На каждом листе присутствует таблица. В представленных образцах первая таблица содержит 13 строк, вторая – 12. При необходимости количество строк можно увеличивать. Тогда весь документ будет занимать большее количество листов. Однако даже в этом случае он будет считаться унифицированной формой и с малой долей вероятности спровоцирует вопросы при проведении проверок.
При транспортировке, хранении и перемещении товара и материальных ценностей часто возникает проблема неумышленной порчи, боя или лома имущества. В таких случаях факт события фиксируется посредством составления документа формы ТОРГ-15, который носит название «Акт о порче (бое, ломе) товара и материальных ценностей (ТМЦ)». В соответствии с классификацией ОКУД документ имеет унифицированную форму с кодом 0330215.
Ведение документа
Акт оформляется ответственным за сохранность ценностей сотрудником предприятия в присутствии специальной комиссии, функция которой заключается в подтверждении факта порчи товара или имущества. Состав экспертов должен быть назначен главой хозяйствующей организации посредством приказа.
Обязательное условие составления акта о порче – присутствие лица, материально отвечающего за транспортировку, движение и хранение ТМЦ, а также представителя администрации организации. В некоторых ситуациях требуется присутствие представителя органов, осуществляющих санитарный надзор. Все вышеуказанные участники процедуры обязаны поставить свои подписи на документе, а глава предприятия – утвердить акт.
Стандартно документ по форме ТОРГ-15 должен быть составлен в трех экземплярах, которые передаются материально ответственному лицу, в отдел бухгалтерии и подразделение, где числилось испорченное (утерянное) имущество. Акт является основанием для списания потерь со счетов бухгалтерского, складского учета.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников.
Унифицированная форма № ТОРГ-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму ТОРГ-15
Потери от боя, лома или порчи товаров списываются на счёт виновного сотрудника. Испорченный товар уничтожают. В случае если не удалось установить виновного в порче товара, то такие потери списываются как внереализационные расходы организации.
В акте по форме № ТОРГ-15 указывается:
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учет товаров в оптовой торговле
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа управление торговлей розница КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
