Бывший работник подал в суд иск о том, что ему неверно исчислялась и выплачивалась заработная плата, и выиграл процесс.
В результате организация должна доплатить ему определенную сумму, а также компенсировать моральный вред и расходы на юриста.
Корректировке подверглась заработная плата за период с декабря 2016 года по ноябрь 2017 года.
Каким образом необходимо отразить доначисление заработной платы в бухгалтерском учете: на дату решения суда?
При исчислении налога на прибыль в какой период можно включить эти расходы?
Как быть со взносами на социальное страхование: корректировать отчетность 2016 и 2017 года или учесть доначисление в текущем году?
Не надо ли облагать взносами компенсацию морального вреда и компенсацию расходов на юриста?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бухгалтерском учете расходы, осуществленные вашей организацией по решению суда, признаются в 2018 году.
Признание данных расходов в 2018 году в целях налогообложения может стать предметом налоговых споров.
При этом к налоговым спорам может привести также и признание расходов по возмещению морального вреда бывшему работнику и его расходов на юриста.
Изменения в представленные ранее расчеты по страховым взносам вносить не требуется.
Сумма возмещения морального вреда и расходов на юриста страховыми взносами не облагается.
Обоснование вывода:
Бухгалтерский учет
Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению ( ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (далее - )).
Определение ошибки дано в ПБУ 22/2010, который указывает, что ошибкой признается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации.
При этом не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.
Мы придерживаемся позиции, что вынесенное судом решение можно рассматривать как новую информацию, которая не была доступна вашей организации на момент признания расходов в 2016-2017 годах. В этой связи полагаем, что начисление бывшему работнику заработной платы в прежних размерах не является ошибкой в понимании .
Тогда, на основании п. 80 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Минфина России от 29.07.1998 N 34н, полагаем, что доначисления бывшему работнику учитываются Вашей организацией в составе прочих расходов, то есть на счете 91 "Прочие доходы и расходы", в том периоде, в котором вступило в силу указанное судебное решение.
Считаем, что в учете 2018 года в учете вашей организации в рассматриваемом случае могут быть сделаны следующие записи:
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 76, субсчет "Расчеты с бывшим работником" - доначислена заработная плата бывшему работнику;
Дебет 76, субсчет "Расчеты с бывшим работником" Кредит 51 - перечислена причитающаяся бывшему работнику сумма.
Аналогичные записи, на наш взгляд, формируются и в части компенсации морального вреда и расходов истца на юриста.
Налог на прибыль
Страховые взносы
1. Из позиции, нашедшей отражение, в частности, в письмах ФСС России от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985, Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 N 1376-19, следует, что обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости доначислить выплаты за прошлые отчетные (расчетные) периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде. Следовательно, за прошлые периоды в таком случае перерасчет страховых взносов не производится и внесения изменений в расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам не требуется (смотрите также Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.12.2015 N Ф04-27695/15 по делу N А46-2466/2015, материал: Вопрос: Сотруднику аптеки доначислен заработок за прошлый расчетный период. Обязательно ли делать перерасчет исчисленных и уплаченных страховых взносов? ("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2014 г.)).
Приведенные разъяснения касались порядка применения положений от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ).
Таким образом, считаем, что вносить изменения в отчетность по страховым взносам за 2016 год в рассматриваемой ситуации не требуется.
С 01.01.2017 страховые взносы уплачиваются в порядке, предусмотренном НК РФ. С учетом схожести положений главы 34 НК РФ высказывают и сотрудники регионального отделения ФСС РФ по Республике Дагестан (смотрите материал: Вопрос: Должен ли производиться перерасчет исчисленных страховых взносов в случае, если работнику доначислены выплаты за прошлые отчетные (расчетные) периоды? (ответ регионального отделения Фонда социального страхования РФ по Республике Дагестан, июнь 2017 г.)).
2. В соответствии с НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных в том числе с возмещением вреда.
Однако в ФНС России от 12.05.2017 N БС-4-11/8974@ указывается, что специальной нормы о включении в перечень не облагаемых страховыми взносами сумм компенсации морального вреда на основании судебного решения НК РФ не установлено.
Одновременно чиновники приходят к выводу, что если на основании судебного решения на организацию возложена обязанность денежной компенсации морального вреда, то указанные выплаты обложению страховыми взносами на основании положений НК РФ не подлежат.
В свою очередь, выплата возмещения расходов по оплате физическими лицами юридических услуг обложению страховыми взносами, по мнению налоговиков, не подлежит, поскольку возмещение данных расходов физическим лицам осуществляется организацией не в рамках трудовых отношений с физическими лицами, а в рамках гражданско-процессуальных отношений.
Учитывая изложенное, считаем, что сумма возмещения бывшему работнику морального вреда и расходов на юриста, выплачиваемая на основании судебного решения, страховыми взносами не облагается.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Завьялов Кирилл
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
- Как учесть расходы на неотделимые улучшения арендованного имущества в бухгалтерском и налоговом учете
- В какой момент следует переносить дебиторскую задолженность покупателя со счета 62 на счет 76-2
- Когда сумма невнесенного вклада учредителем становится сомнительной задолженностью
- Будет ли контролируемой сделкой покупка исключительного права на товарный знак стоимостью 300 евро у гражданина Молдавии
- Может ли организация в счет выплаты дивидендов участнику оплачивать различные услуги и товары со своего расчетного счета
Вопрос
Организация (ОСН) находится на территории Республики Крым, необходимо ли пересчитывать заработную плату работников, которая составляет 8000,00 за июль, август, сентябрь, октябрь, так как с 01 июля действует МРОТ 8100,00. И что делать с тем работником, который был уволен 15 октября 2017 г.
Ответ
Если за полностью отработанные месяцы вы начисляли работникам зарплату в размере меньше минимальной зарплаты, установленной в субъекте РФ, произведите доплату.
Зарплата за полностью отработанный месяц не может быть меньше федерального МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Если в субъекте РФ установлена минимальная зарплата (МЗП), ориентируйтесь на нее (ч. 4 ст. 133.1 ТК РФ).
Сравнивайте с МЗП не чистый оклад, а сумму всех выплат, входящих в состав установленной работнику зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ, Определение ВС РФ от 17.05.2013 № 73-КГ13-1). В зарплату входят:
Вознаграждение за труд;
Доплаты и надбавки компенсационного характера;
Стимулирующие выплаты и т. д.
В сумме выплат, которую сравниваете с МЗП, не учитывайте социальные выплаты, а также вознаграждения по гражданско-правовым договорам.
В отношении доплаты за истекшие месяцы
Издайте приказ о доплате до МЗП всем работникам, установленная зарплата которых в июле, августе, сентябре и октябре 2017 года была меньше МЗП в регионе.
Начислите доплату, удержите с нее НДФЛ и выплатите работникам.
Рассчитайте сумму процентов за просрочку выплаты зарплаты по статье 236 Трудового кодекса в размере не ниже одной 1/150 действовавшей ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактической выплаты включительно.
Как менялся размер ключевой ставки с июня по октябрь 2017 года, смотрите в таблице:
|
Дата, с которой применяется ставка |
Размер ключевой ставки (ставки рефинансирования), % годовых |
Документ, которым установлена ставка |
Имейте в виду, что с компенсации, рассчитанной по статье 236 ТК РФ, НДФЛ удерживать не нужно. В отношении взносов есть две позиции:
1. Безопасная Компенсация за задержку зарплаты не поименована в закрытых перечнях выплат, не облагаемых страховыми взносами. А значит, ее нужно расценивать как выплату в рамках трудовых отношений и облагать страховыми взносами в общем порядке (п. 1 ст. 420 НК РФ , ч. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ,письмо Минфина России от 21.03.2017 № 03-15-06/16239).
2. Рискованная , но с шансами на выигрыш в суде. Компенсация за задержку зарплаты - не оплата труда, она не относится к выплатам в рамках трудовых отношений (письмо Минтруда России от 05.04.2017 № 14-1/В-291). Это материальная ответственность работодателя. Поэтому компенсацию за задержку выплаты зарплаты не облагают страховыми взносами на основании:
— абзаца 10 подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ - в отношении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование;
— подпункта 2 части 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ - в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
В отношении размера зарплаты за ноябрь 2017 и следующие месяцы
1. Издайте приказ о том, что устанавливаете работникам, зарплата которых оказалась меньше МЗП, зарплату не меньше этого уровня.
Вы вправе увеличить оклад или другую обязательную составную часть зарплаты. Это один вариант. Второй — ввести постоянную доплату до МЗП. Ее размер за полностью отработанный месяц равен разнице между МЗП и прежней установленной зарплатой. Если работник отработает не полный месяц, доплату вы начислите пропорционально фактически отработанному времени.
2. Заключите дополнительное соглашение с каждым работником, зарплату которого вы увеличиваете до МЗП.
3. За ноябрь 2017 года начислите работникам зарплату в размере не менее МЗП за полностью отработанный месяц.
Права уволенного работника вы тоже нарушили, заплатив ему зарплату из суммы меньше МЗП.
Издайте приказ о доплате до МЗП уволенному работнику за все месяцы, в которых занизили ему зарплату. Сообщите ему об этом. Начислите доплату, удержите с нее НДФЛ и перечислите уволенному работнику вместе с процентами за просрочку.
Если компания этого не сделает, ей грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ в размере до 50 000 руб., а директору — до 20 000 руб.
Что грозит работодателю, если зарплата меньше МРОТ Компетентный орган проверит, можно ли было платить зарплату меньше МРОТ И все-таки может ли оклад или зарплата быть меньше МРОТ Что грозит работодателю, если зарплата меньше МРОТ Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) - постоянно меняющаяся величина, поэтому ее нужно отслеживать. Ее размер устанавливается путем внесения изменений в закон «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ. На 01.07.2017 он составлял 7 800 руб. с 01.01.2018 равняется 9 489 руб., а с 01.05.2018 составит 11 163 руб.(см. об этом подробнее в нашей статье «Размер МРОТ с 1 января 2018 года в России»). С 01.05.2018 его размер достигнет прожиточного минимума, что также будет соответствовать обязательствам РФ перед Советом Европы. Обязанность придерживаться МРОТ заложена в Конституции РФ (ст. 7, 27), ТК РФ (ст. 133, 133.1) и законе № 82-ФЗ (ст. 2, 3).
Что делать, если зарплата ниже мрот
Начислить компенсацию за задержку (Сумму задолженности по зарплате, с которой рассчитывается компенсация, определяйте без учета НДФЛ.)3. Удержать НДФЛ с з/п4. С суммы компенсации НДФЛ не удерживайте, если она не превышает 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки5. Начислите страх.взносы и на з/п, и на компенсацию6. Страх.взносы отразите в текущих отчетах Гость 3 — 05.08.2014 — 08:23 п.2) Задержать можно то, что начислено и не выплачено, а тут ситуация иная, имеет место техническая ошибка или чел.фактор.
Поэтому, надо ли городить огород? Гость 4 — 05.08.2014 — 08:45 Задерживают то, что должны были выплатить…по Вашей логике, если з/п не начислять, то можно и не выплачивать??? Сейчас найду одну цитату….
Новый мрот
Ее неисполнение грозит административной ответственностью по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, которая определяет состав правонарушения: установление зарплаты в размере меньшем, чем предусмотрено трудовым законодательством. Наказание для юридических лиц - штраф от 30 000 руб. Кроме того, согласно этой же норме одновременно к ответственности может быть привлечен руководитель (ч.
3 ст. 2.1 КоАП РФ, абз. 1 п. 15 постановления пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5). В случае повторного совершения такого же нарушения применяется ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ, в которой штрафы выше. Для предпринимателей и руководителей предусмотрена также уголовная ответственность в случае, если (ч.
2 ст. 145.1 УК РФ):
- зарплата ниже МРОТ выплачивалась более 2 месяцев;
- это совершалось из корыстной или иной личной заинтересованности.
Санкции по ч. 2 - это штраф, принудительные работы, а также лишение свободы.
Может ли оклад быть меньше мрот в 2018 году?
Они применяются к зарплате, которая должна быть уже не менее МРОТ.
- Сотрудник не выполнил нормы рабочего времени или нормы труда (условие о выполнении оговорено в ст. 133 ТК РФ). Данный случай не следует смешивать с ситуациями, когда сокращенная длительность рабочего времени установлена законом (например, для инвалидов - ст. 92 ТК РФ).
- Работник может получить на руки зарплату меньше минимального размера и по той причине, что с нее удержан 13%-ный НДФЛ. Требование о соответствии распространяется на исходный размер заработка. *** Таким образом, оклад работника может быть меньше минимальной зарплаты.
Доначисление зарплаты за прошлые месяцы при повышении мрот
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.
Инфо
Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …
Зарплата ниже мрот
Доплата до МРОТ Если зарплата работника все-таки меньше МРОТ, необходимо произвести доплату до МРОТ. С 01.01.2018 МРОТ составляет 9489 руб. (ст.3 Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ). Соответственно, если какой-либо ваш работник получает зарплату (оклад + компенсационные/стимулирующие выплаты) меньше данной величины, то зарплату ему нужно увеличить.
Имейте в виду, что с 01.05.2018 МРОТ увеличится до 11163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Чем грозит выплата зарплаты ниже МРОТ Если работодатель выплачивает своим работникам зарплату ниже установленного федерального размера оплаты труда, то при обнаружении трудинспекторами данного факта работодателю грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- если работодатель – юрлицо, то в размере от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации и от 10000 руб. до 20000 руб.
Онлайн журнал для бухгалтера
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …
Внимание
При отсутствии региональной «минималки» работник должен получать не менее суммы федерального МРОТ. Далее следует определиться, выполнил ли сотрудник свои трудовые нормы по объему работы и времени. Если выполнил на 100%, то размер его зарплаты должен составить не менее МРОТ (МЗП).
В противном случае ему начисляется доля минимальной зарплаты, пропорциональная отработанному времени (норме труда). Например, если рабочее время составило 40% от нормы, то ему нужно заплатить не меньше 40% от МРОТ или регионального минимума, если он есть. Следующий шаг - определиться с составом зарплаты. Установить ставку или должностной оклад меньше МРОТ допустимо лишь в том случае, если сотруднику полагаются какие-то компенсации, премии и иные выплаты, которые относятся к заработной плате.
Если предполагается платить «чистый» оклад, то он должен как минимум соответствовать МРОТ (МЗП).
Она предполагает штрафы для должностных лиц и компании. Возможна дисквалификация должностного лица. При недлительном правонарушении работодатель может ограничиться предупреждением. Если будет выяснено, что работодатель снижал зарплату и присваивал себе деньги сотрудников, то он может понести уголовную ответственность по ст.
УК РФ. Если в действиях работодателя будут признаки мошенничества, то он может понести ответственность по ст. 159 УК РФ. Есть ли штрафы? В рамках административной ответственности размер штрафа составляет 1-5 тыс. рублей для ИП. Для компании он составляет 30-50 тыс. рублей. При повторном нарушении размер штрафа для ИП возрастает до 10-20 тыс.
рублей, для организации – 50-70 тыс. рублей. В рамках уголовной ответственности за полную невыплату зарплаты работодатель может быть наказан штрафом до 500 тыс. рублей.
Как правильно доначислить зарплату за прошлый год если она была ниже мрот
Удержать налог с выплат и перечислить в бюджет должен работодатель, который по отношению к нанятым лицам является налоговым агентом. Ставка НДФЛ для резидентов России составляет 13%. Возникает вопрос: минимальный уровень зарплаты должен быть выдержан до или после вычета НДФЛ? Другими словами, можно ли выдать сотруднику за месяц сумму ниже МРОТ на размер налога? Согласно законодательству, налог с дохода физлица исчисляется от суммы ЗП, которую ему начислил работодатель. И если даже начисляется «минималка», от уплаты НДФЛ это не освобождает.
Поэтому на руки работник получит сумму, уменьшенную на размер налога. Как не ошибиться с расчетом оклада Прежде всего необходимо проверить, установлен ли в регионе собственный уровень зарплатного минимума. Если установлен, то размер зарплаты за полностью отработанную временную норму не должен быть меньше этого значения.
Когда зарплата бывает меньше «минималки» В Трудовом кодексе сделана оговорка: недопустимо выплачивать физлицу зарплату ниже минимального значения в том случае, если он добросовестно отрабатывает положенную ему норму времени. Другими словами, если сотрудник работает по 5 дней в неделю полный рабочий день и выполняет свои должностные обязанности, он должен получать оплату не менее минимального размера. А может ли оклад быть меньше МРОТ при неполной занятости? Безусловно, да. Лица, которые работают по сокращенному графику, например, несколько дней в неделю или по 3-4 часа ежедневно, могут получать меньше «минималки». При этом пропорции должны сохраняться, то есть за половину рабочего времени сотрудник должен получать не менее половины действующего в регионе МРОТ. Учитывается ли налог Как известно, доходы работников облагаются НДФЛ.
Из-за ошибок бухгалтера или программы работник не получил положенную сумму зарплаты. Как доплатить зарплату и показать в отчетах - читайте в статье.
Вопрос: По результатам проверки трудовой инспекции в мае 2018 года за 2017 год были доначислены выплаты за сверхурочные часы работнику, компенсация за задержку заработной платы. Организация доначислила и выплатила заработную плату в текущем периоде, налоги с заработной платы были оплачены в текущем периоде.В связи с этим возник вопрос:1. Нужно ли корректировать отчетность по страховым взносам за предыдущие периоды? 2. Нужно ли корректировать справку 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ за предыдущие периоды? Или необходимо данные отразить в отчетности за полугодие 2018 года?
Ответ: 1) Контролеры считают, что если компания в 2018г. доначислила зарплату за 2017г., то она должна подать уточенные ЕРСВ за соответствующие отчетные периоды 2017г. и в целом за год (письмо ФНС России от 20.04.2017 № БС-4-11/7552@). Однако мнение чиновников не соответствует нормам НК РФ. Ведь для расчета страховых взносов дата осуществления выплат — дата их начисления (п.1 ст.424 НК РФ). Если в мае 2018 года вы доначислили зарплату за 2017 год, то включите ее в облагаемую базу по взносам 2018 года. В отношении взносов с компенсации за просрочку до сих пор нет единого мнения. Минтруд считает, что на компенсацию необходимо начислить взносы, т.к. ее нет в перечне льготных выплат (письмо от 27.04.2016 № 17-4/ООГ-701). Верховный суд считает, что компенсация не облагается взносами (определение от 28.12.2016 № 310-КГ16-17515). Безопаснее начислить на компенсацию страховые взносы.
2) Аналогичные требования контролеры выдвигают и в отношении 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Так, в своем письме от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@ ФНС разъяснила, что доначисленную зарплату надо включать в доход того месяца 2017 года, за который недоплатили зарплату. Иными словами, нужно корректировать справку 2-НДФЛ за 2017 год. Формально налоговики правы. Однако в описанном Вами случае утверждать, что доход в сумме зарплаты за сверхурочную работу сотрудник получил в 2017 году, нет никаких оснований. Выплата в денежной форме произведена только в 2018 года. При этом удержание и перечисление НДФЛ в бюджет произведены также в 2018 года. Поэтому покажите в справке 2-НДФЛ сумму доначислений как доход мая 2018г. (при условии, что компенсацию также выплатили в этом месяце). Таким же образом поступите и в отношении 6-НДФЛ: отразите оплату за сверхурочную работу и компенсацию в расчете за полугодие 2018г. в строку 020. НДФЛ с доплаты покажите в строках 040 и 070 (образец заполнения приведен ниже). Включите эти выплаты отдельным блоком в разделе 2 по фактической дате получения дохода.
Обоснование
Как доплатить зарплату и показать в отчетах
Из-за ошибок бухгалтера или программы работник не получил положенную сумму зарплаты. Например, работодатель не учел повышение минимальной зарплаты.
В каком периоде показать доплату в 2-НДФЛ
2-НДФЛ за 2017 год. ФНС разъясняла, что доначисленную зарплату надо включать в доход того месяца 2017 года, за который недоплатили зарплату (письмо от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@). По мнению чиновников, если в 2018 году доначислили зарплату за июль 2017 года, доплату надо включать в доход июля 2017 года. Это означает, что нужно корректировать справку 2-НДФЛ за 2017 год. Но не спешите следовать рекомендациям ФНС.
«Формально налоговики правы. Однако положения пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса применяются в том случае, когда заработная плата выплачивается своевременно.
В рассматриваемом случае утверждать, что доход в сумме доплаты (4200 руб.) работник получил в 2017 году, нет никаких оснований. Выплата в денежной форме произведена только в июле 2018 года. При этом удержание и перечисление НДФЛ в бюджет произведены также в июле 2018 года.
Покажите в форме 6-НДФЛ дату получения доплаты — день фактической выплаты (05.07.2018). В справке 2-НДФЛ сумму доплаты покажите как доход июля 2018 года».
2-НДФЛ за 2018 год. Если доплату за месяцы 2017 года сотрудник получил в июле 2018 года, в справке 2-НДФЛ отразите ее по коду 2000 одной суммой с зарплатой за июль (образец 1 ниже). Компенсацию за задержку выплаты зарплаты в справке 2-НДФЛ не отражайте. Компенсация не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК).
Образец 1. Фрагмент раздела 3 справки 2-НДФЛ за 2018 год
Добрый день. Давненько меня не было слышно:) Сегодня хочу прояснить особенности перерасчетов в ЗУП 3.0 за прошлые периоды. Эта статья рассказывает о том, как оно устроено внутри и, соответственно, Вы сможете контролировать этот процесс. Ведь наверняка, Вы сталкивались с тем, что программа неожиданно начисляет человеку непонятные суммы, сторнирует их, появляются какие-то разницы… а Вы этого и не хотели, или хотели.
а этого не произошло))
Начнем. Первое — перерасчеты происходят в момент, когда Вы считаете ЗП документом «Начисление зарплаты». Для этого в нем предусмотрена закладка «Доначисления, перерасчеты». Первое, что хочу Вам посоветовать: всегда проверяйте данные в табличке «Доначисления, перерасчеты» . Они там могут появиться без Вашего ведома, а Вы и не поймете, почему в расчетке сумма не та.
По идее в шапке документа нас всегда предупреждают о том, что программа собирается кого-то пересчитать или надо выполнить перезаполнение, т.к. кого-то не пересчитали.
Откуда программа знает, кого мне надо пересчитать и за какой месяц?
Она определяет это исходя из Ваших действий. Перепровели документ задним числом? Программа посмотрела сотрудников, которые были в этом документе и зафиксировала их список. Ввели документ исправление (например исправили табель за прошлый месяц)? Всех из этого табеля программа запомнила и этот месяц будет пересчитан. Влияют практически все документы как кадровые, так и расчетные. При этом программе не Важно повлияло Ваше троганье документа на зарплату или нет.
Допустим Вы зашли в прием на работу и написали там комментарий, после чего перепровели документ. Ни оклада, ни даты приема, ни должность… ничего не трогали. Но программа не знает, зачем Вы перезаписали проведенный документ прошлого периода, она не телепат, она просто зафиксировала этого сотрудника.
Второй совет (он же первый секрет): через «все функции» залезьте в регистр сведений «Перерасчет зарплаты». Не поленитесь и залезьте! Залезайте туда перед каждым расчетом зарплаты и после каждого тронутого задним числом документа.
Этот совет многие бухгалтера воспринимают, как то, что у них появляется новая работа, которой у них и так хватает. Но не лазия туда, Вы не поймете логики работы, а, если программа будет для Вас как черный ящик, то Вы с ней не подружитесь. Дружба начинается с понимания внутреннего мира друга! Если Вам плевать на внутренний мир опонента, то он Вам не друг.
Итак, Вы залезли? Отлично. Как правило там пусто и нет ни одной строчки, но как только Вы тронете что-нибудь задним числом, тут появится запись, содержащая сотрудника и месяц, который надо пересчитать.
Третий совет: если Вы не согласны с намерением программы пересчитать сотрудника, сотрите строчку из этого регистра .
1. Как строки появляются, Вы уже поняли? отлично.
2. При заполнении документа «Начисление зарплаты» и его проведении исходя из строк в регистре производится перерасчет и заполнение таблички «Доначисления, перерасчеты».
3. Перерасчитанные сотрудники убираются из регистра и он становится пустым.
4. При отмене проведения документа «Начисление зарплаты» строчки возвращаются на место, чтобы при повторном перезаполнении все вставало на места.
Четвертый совет (возможно это исправят): перед перезаполнением документа «Начисление зарплаты» распроведите его!
Исходя из алгоритма, после проведения документа регистр очищается. Если его перезаполнить без распроведения, то программа не узнает, кого надо пересчитать, и табличная часть с перерасчетами будет пустой. Это было верно для релиза 21. В 22ом еще не успел проверить.
Еще нюанс, если Вы в документе жмакните по списку людей к перерасчету, то откроется форма списка регистра сведений «Перерасчет зарплаты». И там тоже будет кнопка «удалить» одну запись.
П.С. (важный)
Поводом к данному расследованию послужили бесконечные перерасчеты при переносе первоначальных данных из Бухгалтерия 3.0. Вам при переходе полюбому придется потрогать все приемы и переводы)) после этого сотрите все содержимое регистра ««Перерасчет зарплаты» , иначе получите перерасчет всего и вся за все года.Начало работы в ЗУП 3.0 с переносом данных из Бухгалтерии 3.0
Вот что произошло в демо-базе при перепроведении одного приема на работу. А при переходе 1С Бухгалтерии 3.0 в 1С ЗУП 3.0 вы перепроведете все, что только можно:
Это все, вопросы в комменты и не бойтесь программу, её надо понимать и она отплатит Вам за это любовью.
Доброго времени суток!
Всех с наступившими!!!
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.3.274) Считаем январь 2018.
В декабре 2017 был расчет, который должен совпадать с расчетом в ЗБУ 1.0
Ситуация следующая — в декабре 2017 года были приняты сотрудники, но им не начислена и не выплачена ЗП.
В ЗКГУ 3.1 тоже удалил строки с зарплатой вновь принятых сотрудников.
Вопрос — как начислить зарплату им в январе 2018 года за декабрь 2017
В ЗБУ 1.0 надо в документе Начисление ЗП указать "режим начисления" — "прошлый месяц" и заполнить нужными сотрудниками.
Что не смог начислить тоже самое в ЗКГУ 3.1
Направьте на верный путь. Где искать доначисление?
TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.
Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000
человек.
Образец приказа о перерасчете заработной платы
Главная — Консультации
Пересчет зарплаты за прошлые годы
В приказе при приеме на работу от 1 сентября 2010 года была допущена ошибка в сумме оклада – на 50 коп. меньше, чем в штатном расписании и трудовом договоре. В октябре 2013 года издан приказ о пересчете зарплаты. За какой период можно ее пересчитать – с 1 сентября 2010 года или с 1 января 2013 года? Нужно ли подавать корректирующие справки 2-НДФЛ за 2010–2012 годы?
Трудовой кодекс РФ не содержит норм о сроках исковой давности по суммам недоплат, допущенных в прошлые периоды. Тем не менее по совокупности требований отдельных норм законодательных и нормативных актов можно сделать вывод о том, что в данной ситуации сроки исковой давности не применяются.
Если орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, признал денежные требования работника обоснованными, они удовлетворяются в полном размере (ст. 395 ТК РФ).
Обязанность работодателя по своевременной и в полном объеме выплате работнику заработной платы, а тем более задержанных сумм сохраняется в течение всего периода действия трудового договора. Поэтому доплата должна быть произведена за весь период, в течение которого зарплата выплачивалась не полностью (п. 56 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
В справки 2-НДФЛ данные об исправлениях за прошлые периоды вносятся в том случае, когда налог был исчислен неправильно.
Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). В рассматриваемой ситуации сумма налога была удержана исходя из начисленной зарплаты, в отношении недоплаченных сумм у работника дохода не возникло.
Следовательно, у работодателя не было обязанности по удержанию налога.
Таким образом, правомерным представляется включение суммы доплаты в доходы текущего года, поэтому нет необходимости подавать корректирующие справки.
Октябрь 2013 г.
